先日、2016年8月から私的なタスク管理として使っているiPhoneアプリ「Taskuma（たすくま）」の3大改革を行いました。
その1つは期限のないタスクを管理する仕組みを作ったこと。
詳しくは、以下の記事で書きましたが、要約すると、アドレススキームを使ってDraftsからタスクを登録するという内容でした。
2つ目は、新規タスクと実行中のタスクのメモを素早く入力する仕組みを作ったこと。
これもアドレススキームを使ってDraftsから入力するという内容でした。詳しくは以下の記事をご覧ください。
3つ目は、これから紹介する曜日ごとのタスクを表示する仕組みを作る、という内容です。
私は、週１回実行するリピートタスクがけっこうあります。
例えば、家計簿アプリのチェック、子どもの写真の整理、ネットで食料品や日用品の注文、週末のレジャーの企画…。他にも、FeedlyでのRSSのチェック、日記の見返し、スマホの通信量のチェックTaskumaのバックアップ…などなど。
これらを実行する時間は、平日の仕事帰りの電車の中、約30分間しか確保できないため、毎日、確実に完了しなければいけません。
そこで大事になってくるのが、タスクを平日の各曜日に均等に割り振ること。
これが一番大事。
ただ、Taskumaは、曜日ごとに整理も表示もできません。
リピートタスクの一覧は表示できますが、その内訳は、セクション別か、日・週・月・年リピート別です。
当初は、タスク名の前に、【月】などの曜日名をつけて、一覧で曜日ごとに固まるように手動で移動させて均等になるよう考えていました。
しかし、これが結構、操作がしづらい。タスクがたくさん登録されているので。
また、特定の曜日だけを表示させることができない、という不便さもありました。
【月】と、検索をかければいいではないか、と思うかもしれませんが、そうすると毎日リピートのタスクが表示されません。となると、その曜日1日の流れが把握できません。
そこで思いついたのが、すべてのタスクに曜日のタグをつけること。
毎日のリピートタスクには、各曜日のタグを全部つけるのです。
そうすると、例えば、月曜日のタグだけを検索すると、見事、月曜日だけのタスクが並びます。
これで各曜日の1日の流れが把握できますので、各曜日が均等になるようタスクを配分できます。
今登録しているすべてのタスクにタグをつけるのは大変な作業でしたが、1回つけてしまえば、あとは、曜日ごとに表示できるので便利になりました。
これでTaskumaで曜日ごとのタスクを表示させることができた、と喜んでいたのですが、2つ注意点が。
1つは、設定で「Evernoteタグ連携」をオンにして、実行ログをEvernoteにレポート送信している場合は、Evernoteがタグだらけになること。（毎日リピートのタスクは各曜日のタグがついているので。）
もう1つは、例えば、月曜日に予定していたタスクを、そのときだけ翌日に繰り越すと、月曜日タグのついたタスクが火曜日に実行されることになる。となると、過去ログから曜日のタグで振り返る時に問題が生じる、というわけです。これは、タスクの実行日を変更するときにタグを変更すれば解決できるのですが、それは面倒すぎてやらないでしょう。
ということで、2点、注意点がありますが、Taskumaで曜日ごとにタスクを表示させる方法です。私は、過去ログを曜日で検索することよりも、予定段階で曜日ごとにタグを検索したいので、全く問題なく、この方法で運用しています。
この記事は以上です。
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