アウトラインを維持したまま「WorkFlowy」と「Dynalist」の双方向でデータを受け渡す最適な方法
以下の記事で、WorkFlowy とDynalistの使い分けについて書きました。
その内容は、要約すると、 WorkFlowyは思考の作業場として今まさに使用中のデータを置き、思考を終え見返す可能性が高いデータはDynalistに移動させるというものでした。その目的は、WorkFlowyの保存データの軽量さを保ち、動きを軽快にするものでした。
また、以前は DynalistではなくEvernoteへ移動させていたのですが、アウトラインで見返したいこともありDynalistに移動先を変えて試行中と紹介しました。
そこで気になるのが、WorkFlowyからDynalistへデータを移動させたときのDynalistでの表示のされ方です。要するに、DynalistでWorkFlowyと同じように表示されるのか。
試しにWorkFlowyからDynalistへデータを移動させた場合のDynalistでの表示結果を少し整理してみました。
ちなみに、 階層(インデント)を維持したまま WorkFlowyからEvernoteへのデータの移行については、以前記事にしましたのでご参照ください。
1. WorkFlowyからDynalistへデータを移動させる場合の最適な方法
結論を先に言えば、 WorkFlowyからOPML形式でデータをExportし、Dynalistにペーストすれば、 うまくいきます。
もう少し丁寧に説明すると、WorkFlowyのExportには、「Formatted」「Plain text」「OPML」の3つの形式と、範囲を選択してコピーする方法があります。
そのうち「OPML」でExportし、Dynalistにペーストすれば、WorkFlowyのアウトラインやnoteの内容を保ったまま WorkFlowyと同じようにDynalistに表示させることができます。
では、他の形式でExportするとどうなるのか。
また、WorkFlowyのトピックにnoteがある場合や、トピックを閉じていた場合はどうなるのか、など気になる点がありますので次項で整理してみました。
2. WorkFlowyからDynalistへデータを移動させた場合のExportの形式別の結果の整理
前述のように、WorkFlowyのExportには、次の4パターンがありますので、それぞれの場合、どのようにDynalistにペーストされるのかを分けて説明していきます。
-
Formatted
-
Plain text
-
OPML
-
範囲を選択してコピー
また、パソコン(Chrome)の場合とiPhone(HandyFlowy)の場合に分けて整理します。
(1) パソコンの場合
まず、例として、Dynalistに移動させる元のWorkFlowyのデータを以下の内容とします。
ご覧のとおり「3つのExportの結果の違い」のトピックに「結論は…」というnoteがあります。
また、「Formatted」から「コピペ」までの4つのトピックはそれぞれ下位トピックを折りたたんで(非表示にして)います。
この状態のWorkFlowyのデータを「Formatted」「Plain text」「OPML」「範囲を選択してコピー」の4つの場合でDynalistにペーストした結果を見ていきます。
a. Formatted
Dynalistにペーストした結果は以下の画像のとおりです。
注目すべきところは、折りたたんでいたトピックもペーストされている点と、noteの部分がトピックになった点、です。
noteについては、下位のトピックとなるのではなく、noteの元のトピックよりも上位のトピックになりました。
あとは、WorkFlowyのデータがそのままペーストされています。
b. Plain text
Dynalistにペーストした結果は以下の画像のとおりです。
1つのトピックにペーストされました。
WorkFlowyのnoteだった部分は「” ”」で囲まれています。
c. OPML
Dynalistにペーストした結果は以下の画像のとおりです。
元のWorkFlowyのデータと同じようにペーストされました。
折りたたんでいた内容もペーストされ、noteの部分もそのままnoteとしてペーストされています。
d. 範囲を選択してコピー
Dynalistにペーストした結果は以下の画像のとおりです。
WorkFlowyで範囲を選択して単純にコピーしてDynalistにペーストすると、折りたたんだ内容はペーストされませんでした。 WorkFlowyで表示されている内容しかペーストされていません。
noteの部分は、「Formatted」と同様、トピックとしてペーストされています。
(2) iPhone(HandyFlowy)の場合
次にiPhoneの場合です。
まず、例として、パソコンのときと同じように、Dynalistに移動させる元のWorkFlowyのデータを以下の内容とします。

パソコンのデータと同様、ご覧のとおり「3つのExportの結果の違い」のトピックに「結論は…」というnoteがあります。また、「Formatted」から「コピペ」までの4つのトピックはそれぞれ下位トピックを折りたたんで(非表示にして)います。
この状態のWorkFlowyのデータをDynalistにペーストしますが、iPhoneのWorkFlowy公式アプリには、Exportの機能がありませんので、iPhoneでWorkFlowyを扱うことができExportの機能のあるアプリHandyFlowyを使います。
HandyFlowyのExportの機能は、以下のメニューがありますが、今回、インデント(階層)があり、noteがある場合を検証していますので「インデント note in line」「インデント note outer line」「OPML」の3つの場合でDynalistの公式アプリにペーストした結果を見ていきます。

a. インデント note in line
Dynalistにペーストした結果は以下の画像のとおりです。

折りたたんだ内容はペーストされず、 HandyFlowy(WorkFlowy)のnoteの内容はトピックの中に入り、[Note]以下がnoteの内容となっています。
b. インデント note outer line
Dynalistにペーストした結果は以下の画像のとおりです。

折りたたんだ内容はペーストされず、noteはトピックとしてペーストされ「–Note Start–」と「–Note End–」で囲まれた部分がnoteの内容となっています。
c. OPML
Dynalistにペーストした結果は以下の画像のとおりです。

折りたたんだ内容はペーストされ、noteの内容もnoteとしてそのままペーストされました。HandyFlowy(WorkFlowy)のデータがそのままペーストされています。
3. DynalistからWorkFlowyへデータを移動させる場合の最適な方法
ここまでWorkFlowyからDynalistにデータを移動させた結果を見てきましたが、逆にDynalistからWorkFlowyに戻す(移動する)場合はどうなのか。
その場合は、DynalistのExportのメニューから「OPML」を選び、出力されたデータをコピーして、WorkFlowyにペーストすれば、元のデータと同じ形で戻す(移動させる)ことができます。
ちなみに、Dynalistはパソコンだけでなく、iPhoneのDynalist公式アプリにもExportの機能はあります。
下の画像はDynalistの公式アプリでExportする方法です。


4. おわりに
いろいろ書いてきましたが、結論的にはWorkFlowyもDynalistも「OPML」でExportしてコピペすればうまくいく、ということです。
WorkFlowyとDynalistのデータの行き来はけっこう簡単ですし、アウトラインとnoteの形をそのまま保つことができるので、結構便利かもしれません。
ますますWorkFlowyとDynalistの使い分けがはかどりそうです。
この記事は以上です。
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このブログを書いている ブロガー&Kindle作家 の小田やかたです。
二人の子どもを持つ共働きサラリーマンです。
iPhone・iPadアプリを活用した効率的なインプットとアウトプットの方法をブログ、Kindle本、X、noteで発信しています。

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