Todoist

「Todoist」の便利な使い方【まとめ記事】

このブログ「いつもていねいに」を書いている小田やかたです。
プロフィール @ottaka18

1. 仕事のタスク管理ツールとして「Todoist」を使う理由

このページは、本ブログ「いつもていねいに」の「Todoist」に関する記事を厳選してまとめたページです。

これまで仕事のタスク管理は、4年ほど「Toodledo」を使い、その後、2年ほど「TaskChuteCloud」を使ってきました。その後、2018年から「Todoist」を使っています。

私は、タスク管理には「タスクシュート」の考え方が重要だと思っているので、それを具現化した「TaskChuteCloud」は大変使いやすいと思っています。だから、Todoistへの切り替えは、かなり悩みました。

Webベースのタスク管理ソフト「TaskChuteCloud」と「Todoist」との比較これまで仕事のタスク管理は、4年ほど「Toodledo」を使い、その後、2年ほど「TaskChute Cloud」を使ってきました。 ...

タスクシュートとは、簡単に言ってしまえば、1日の仕事を一覧に並べて上から1つずつ順番に実行する、また、各タスクにかかる時間を見積もることで常に終了予定時刻を把握する、という考え方です。

ただ、TaskChuteCloudのサーバーがたびたび不安定になることが増え、大事な仕事のタスクを預けている以上、安定さを求めて、「Todoist」を使おうかと思い、試しにTodoistとTaskChuteCloudを併用してみることにしました。

Webベースのタスク管理ソフト「TaskChuteCloud」と「Todoist」の併用の試行前回の以下の記事で書いたとおり、職場のタスク管理ツールは、「Todoist」と「TaskChuteCloud」のそれぞれの強みを考えると...

TaskChuteCloudを「クローズド・リスト」、Todoistを「オープンリスト」というそれぞれの強みを活かした併用も悪くないと思い、併用する上で、いろいろ工夫をしてみました。

「クローズド・リスト」とは、簡単にいえば、その日のやるべきことのリストで、「オープン・リスト」とは、すべてのやるべきことのリストのことです。

「Todoist」から「TaskChuteCloud」への1日分のタスクの移動はGoogleカレンダーを使うのが便利前回の以下の記事で書いたとおり、職場のタスク管理ツールとして、試行的に「Todoist」をオープン・リストとして、「TaskChuteC...

ただ、併用をしているうちに、2つのツールを使うのが手間に感じ始め、また、そもそもTodoistをTaskChuteCloudのように使えるのではないか、すなわちタスクシュートの考え方にもとづいて運用できるのではないかと気づき、「Todoist」に完全に切り替えることにしました。

「Todoist」と「TaskChuteCloud」の併用から「Todoist」のみを使うことにした理由以前の以下の記事のとおり、職場のタスク管理について、すべてのタスクは「Todoist」で管理し、その日1日のタスクは「TaskChute...

2. 「Todoist」を便利に使うための工夫

Todoistは、タスクシュートの考え方にもとづいて設計されたわけではありません。むしろ「GTD」の考え方にもとづいて設計されたタスク管理アプリだと思いますが、実はタスクシュート風に使うことができます。

「Todoist」をタスクシュートの考えにもとづき使う方法私は以前の以下の記事で書いたとおり、仕事のタスク管理ツールを2年以上使った「TaskChuteCloud」から「Todoist」に乗り換...

また、使いづらさを感じた点は、いろいろ工夫をしてみました。

TaskChuteCloudから「Todoist」に乗り換えたときに感じる使いづらさとその対応以下の記事で、仕事のタスク管理を「TaskChute Cloud」から「Todoist」に乗り換え、Todoistをタスクシュート風に使...
「Todoist」の日付認識機能をオフにしないと仕事上でミスが発生する恐れがある?!仕事のタスク管理ツールとしてTodoistを使っています。 https://teineini.net/20180823-todoist...

3. 完了タスクの活かし方

Todoistは、完了タスクを活かすための機能が充実しているわけではありませんが、少しでも完了タスクを活用するために工夫をしています。

「Todoist」の完了タスクを有効に活用する方法これまで仕事のタスク管理は、TaskChuteCloudを使っていましたが、以下の記事で書いたとおり、2018年から「Todoist」に...

この記事は以上です。

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ブロガー&Kindle作家。二人の子どもを持つ共働きサラリーマンです。(プロフィールの詳細)iPhone・iPadアプリを活用した効率的なインプットとアウトプットの方法を発信しています。
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