今後のEvernoteの使い方の検討ーいつもていねいに

このブログ「いつもていねいに」を書いている 小田やかた です。
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10年以上Evernoteの有料プランを利用してきましたが、今年の年末の更新のタイミングで無料プランに移行しようと思っています。

Evernote – Notes Organizer 10.55.1

分類: 仕事効率化,ユーティリティ
価格: 無料 (Evernote Corporation)

それは別にEvernoteが使いづらいというわけではありません。

現状の使い道と有料プランの費用を比較したときに価値を見出せないことが理由です。

年々、Evernoteの使い道の範囲が狭くなってきているからです。

とはいっても、Evernoteはこれからも使い続けます。

無料プランにすると、毎月の保存上限の容量が減りますので、その範囲内に収めるよう、今後の使い方を見直す必要があります。

そこで、現状の使い道と今後の使い方、代替手段について整理しておこうと思います。

１　現状の使い道
- 自分用
- 家族用
２　今後の使い道と代替手段
- 自分用
- 家族用
アプリについて
おわりに

１　現状の使い道

まず、現状、どのように使っているか。自分用と家族用で分けて整理します。
まず、自分用としては使っているのは、以下の用途です。

自分用

たすくまの送信先（追記して「日記」としている）
大事な書類の保管
領収書・レシートの保管
雑多な書類の保管
雑多なメモ

たすくまは１ヶ月分の保存容量は約12M（400KB×31日）。
※毎日天気と睡眠ログのスクショを添付

ただ、子どもと出かける日は、写真を撮って添付するので、１日だけで約10〜20MBになることも。

Taskuma –TaskChute for iPhone 1.2.5

分類: 仕事効率化,ライフスタイル
価格: ¥4,500 (Sayaka Tomi)

毎朝、そら案内で今日の天気のスクショを撮ってたすくまに添付しています。

そら案内 12.5.0

分類: 天気,ライフスタイル
価格: 無料 (sorakaze Inc.)

また、起床後、Auto Sleepで睡眠実績をスクショで撮って、同じくたすくまに添付しています。

AutoSleep 睡眠の追跡をWatchで 6.10.1

分類: ヘルスケア／フィットネス,メディカル
価格: ¥900 (Tantsissa)

家族用

次に家族に関する用途です。

領収書・レシート
大事な書類の保管
雑多な書類の保管
子どもの大事な書類の保管
子どもの雑多な書類
雑多なメモ

どれも画像やPDFが主で、結構な数になります。すべて妻と共有しています。容量的に有料プランなら問題ありませんが、無料プランにするとなると、すべてをEvernoteに保存するのは難しくなりそうです。

レシート類は、およそ１枚あたり200〜500KB。月10MBくらいはかかるか、といったところ。

これらの現状をふまえ、無料プランに移行することを前提に、今後のEvernoteの使い道と代替手段の現段階の検討内容を次に整理します。

２　今後の使い道と代替手段

自分用

たすくまの送信先

まず、たすくまの送信先としてはEvernoteを継続する予定です。たすくまから送信されたデータに追記して「日記」にしており、10年以上の日記がEvernoteに保存されているからです。

ただ、Appleの「ジャーナル」がリリースされたときには、日記のあり方を見直す必要が出てくるかもしれないと思っています。

大事な書類の保管

大事な書類の保管はAppleメモアプリに移行します。Evernoteと別々になってしまうのは嫌ですが仕方がありません。頻繁に見返すものは、EvernoteからAppleメモアプリに移行するかもしれません。

メモ 1.7

分類: 仕事効率化
価格: 無料 (Apple)

領収書・レシートの保管

レシートは、スキャンしてGoogleドライブに保存することにします。ターボスキャンプロという昔使っていたアプリを引っ張り出しました。OCRはないものの、手軽に素早くスキャンしてフォルダを選択して保存できるのが気にいっています。

ターボスキャンプロ 3.3.1

分類: ビジネス,仕事効率化
価格: ¥700 (Piksoft Inc.)

ターボスキャンプロの保存先はiCloud Driveが楽ですが、容量が多くなって、Obsidianの同期に悪影響が出ると嫌なので、Googleドライブにしようかと思っています。メインアカウントはGoogleフォトでいっぱいなので、サブアカウントで。

データは無料の１５GB超えたら古いデータから破棄します。

2023/10/21追記

熟考の末、iCloud Driveに保存することにしました。というのは、後述のレシートの保存先を妻と共有したいのですが、Googleドライブのフォルダを共有した場合、ターボスキャンなどの共有ボタンからGoogleドライブの共有フォルダに保存しようとしても表示されないのです。マイドライブにしか保存できず、あとで移動する必要があるので、それは手間です。よって、iCloudDriveのフォルダを共有して、そこに保存することにしました。これに伴い、自分用の領収書・レシート類もわかりやすいように同じくiCloud Driveに保存することにしました。