１０年以上使っていたサービスをやめるというのは自分にとっては大ごとです。

よって、自分の備忘録も兼ねて、本記事でEvernoteを更新しない理由と私の代替方法についてまとめておきます。

１　更新しない理由

更新しない理由は２つです。

これまではEvernoteに多くの役割を担ってもらっていましたが、今では日記と雑多な書類の保存がメインになっています。

これなら、わざわざ値上がりしたEvernoteを使い続けなくてもよいかなという思いが出てきたのです。

機能制限自体は、企業の考え方なので、とやかく言うつもりはありませんが、何の案内もなしく行われるのは企業の姿勢としてどうかと思いました。

私の妻はずっと無料プランを使っているのですが、突然、新規ノートが作れなくなり、「５０ノートの制限を超えています」という画面が出て、びっくりしていました。

しかも、その数日後に、無料プランの制限をするというメールが送られてくる始末。さらに猶予期間すらない。

小田やかた

これは企業の対応としてはひどくないですか。ユーザー目線を完全に欠いていませんか。

正直なところ、今回、４０％の割引がありそうだったので、今年は更新しようかと気持ちが傾いていたのですが、このEvernoteの対応を目の当たりにして、一気にその気持ちはなくなりました。

これまで、私はEvernoteに対してわりに寛容だったと思うですが、今回の一連の動向は企業としての姿勢に疑問を持たざるを得ませんでした。

そして、有料プランのうち（12月末まで）に他のアプリにデータを移動させることにしました。

２　移行先と代替

現在、３万近くのノートがあり、それをすべて移行させるのはタイムパフォーマンスがよくないし、使わないノートもたくさんあることから、最重要なノートだけを他のアプリに移動させることにしました。

どうしても移動させておきたいEvernoteのノートは「ライフログ」「保管」「思い出」という3つのノートブックの中のノートです。

移行先は、Apple純正メモアプリにしました。

いろいろ候補はあったのですが、どのアプリに移動させても、いずれEvernoteのような問題は起こり得る可能性はあります。その中でも、一番、リスクが低いと思われるApple純正メモアプリにしました。

メモ

Apple無料posted withアプリーチ

Appleが純正のメモアプリを廃止することは考えにくいでしょう。

当然、Appleから抜け出せなくなるということになりますが、そこは割り切っています。この先の人生、Appleから離れることはないかなと。

これまでEvernoteで担ってきた役割は以下の代替手段を考えています。

スキャンには「ターボスキャンプロ」を使います。スキャンしてすぐに指定のフォルダに保存できるので便利です。

ターボスキャンプロ

Piksoft Inc.¥700posted withアプリーチ

３　移行手順

EvernoteからApple純正メモアプリの移行は簡単にできます。

手順はこうです。パソコン限定です。

エクスポートしたいノートブックを開き、以下の画像のとおり「•••」をクリックし、「ノートブックをエクスポート…」を選びます。

「ENEX形式」を選択します。「エクスポート」をクリックして、任意の場所に保存します。

次に、Appleメモアプリを開き、エクスポートしたデータを読み込みます。メモアプリのメニューの「ファイル」から「“メモ”に読み込む…」をクリックします。

先ほど出力した「ENEX形式」のファイルを選択し、右下の「読み込む」をクリックします。

「読み込む」を押せば完了です。

移行にはタグも反映されます。Evernoteのタグは、Appleメモアプリのノート内の最下部にタグとして移行されます。

これは便利です。

ただ、画像など添付ファイルは移行されません。以前は、できたのですが、最新のMac OSでは、テキストデータのみの移行となります。

これは困りました。

もう力技で移行することにしました。

不要な画像もたくさんあるので、選別できるいい機会です。

１７年分（とはいっても子どもの写真が多いのは５年間くらい）ひたすらコピペしまくりました。

移行した結果、Appleメモアプリは6,000以上のノートになりましたが、問題なく動いています。アプリの動作が遅くなることはありません。

４　これからのEvernote

Evernoteの中には多くのノートがあります。

今後も無料プランでもノートを閲覧できるので、必要になったらEvernoteを開けようと思っています。Evernoteは過去のノートの閲覧専用です。

小田やかた

全データを移行させるのはタイムパフォーマンス的にメリットはないのでしませんが、もし、万が一、Evernoteで閲覧自体できなくなったらどうしよう。

そう思わないでもありませんが、とりあえず最重要なデータは移行させてあるので、そのときは諦めるしかないかなと思っています。

５　おわりに

さすがに１０年以上使っているアプリを使わなくなるのは、愛着があっただけに、残念な気持ちもあります。

これまでEvernoteから多くのことを学びました。今の自分の情報管理のあり方は、Evernoteを使い続けた試行錯誤の上に成り立っています。

今回のEvernoteの事前アナウンスなしの猶予もない突然の制限には理解できないものがありますが、これまでのEvernoteには感謝しかありません。

今の自分にはEvernoteを有料で使う価値はありませんが、今後もし価値を見出すことがあれば、そのときのEvernoteの動向によって利用を考えるかもしれません。

Evernote – Notes Organizer

Evernote Corporation無料posted withアプリーチ

これまで、私のアカウントで作ったノートブックを共有して、そこにレシートや家族に関する資料を保存していました。

ところが、2023年12月4日から、無料プランは１ノートブック50ノートの制限がかかったため、妻はノートが作れなくなってしまいました。

▼Evernote公式ページ
　プランを比較して無料で利用開始 | Evernote

無料アカウントの妻のノートブック内で新規ノートを作成するのができなくなるのはわかります。

ただ、共有ノートブックの画面で新規ノートの作成ボタンを押しても50ノートの制限にかかり作成できないのです。

有料アカウントのノートブック内に新規ノートを作ることさえも無料アカウントではできないということです。

なんと不便な。

ただ、回避する方法を見つけました。

Evernoteのスキャンアプリ「Scannable」を使うのです。

Evernote Scannable

Evernote Corporation無料posted withアプリーチ

妻が「Scannable」でレシートの写真を撮り、「Scannable」から共有ノートブックへ保存したところ、難なく保存できました。もちろん、保存したノートは妻のEvernoteから見ることができます。

試していませんが、サードパーティ製のアプリから直接共有ノートブックに保存すれば無料プランユーザーでも新規のノートが作れるかもしれません。

有料プランユーザーと無料プランユーザーでノートブックを共有している方は、ぜひ試してみてください。

Evernote – Notes Organizer 10.55.1

分類: 仕事効率化,ユーティリティ
価格: 無料 (Evernote Corporation)

それは別にEvernoteが使いづらいというわけではありません。

現状の使い道と有料プランの費用を比較したときに価値を見出せないことが理由です。

年々、Evernoteの使い道の範囲が狭くなってきているからです。

とはいっても、Evernoteはこれからも使い続けます。

無料プランにすると、毎月の保存上限の容量が減りますので、その範囲内に収めるよう、今後の使い方を見直す必要があります。

そこで、現状の使い道と今後の使い方、代替手段について整理しておこうと思います。

１　現状の使い道

まず、現状、どのように使っているか。自分用と家族用で分けて整理します。
まず、自分用としては使っているのは、以下の用途です。

自分用

• たすくまの送信先（追記して「日記」としている）
• 大事な書類の保管
• 領収書・レシートの保管
• 雑多な書類の保管
• 雑多なメモ

たすくまは１ヶ月分の保存容量は約12M（400KB×31日）。
※毎日天気と睡眠ログのスクショを添付

ただ、子どもと出かける日は、写真を撮って添付するので、１日だけで約10〜20MBになることも。

Taskuma –TaskChute for iPhone 1.2.5

分類: 仕事効率化,ライフスタイル
価格: ¥4,500 (Sayaka Tomi)

毎朝、そら案内で今日の天気のスクショを撮ってたすくまに添付しています。

そら案内 12.5.0

分類: 天気,ライフスタイル
価格: 無料 (sorakaze Inc.)

また、起床後、Auto Sleepで睡眠実績をスクショで撮って、同じくたすくまに添付しています。

AutoSleep 睡眠の追跡をWatchで 6.10.1

分類: ヘルスケア／フィットネス,メディカル
価格: ¥900 (Tantsissa)

家族用

次に家族に関する用途です。

• 領収書・レシート
• 大事な書類の保管
• 雑多な書類の保管
• 子どもの大事な書類の保管
• 子どもの雑多な書類
• 雑多なメモ

どれも画像やPDFが主で、結構な数になります。すべて妻と共有しています。容量的に有料プランなら問題ありませんが、無料プランにするとなると、すべてをEvernoteに保存するのは難しくなりそうです。

レシート類は、およそ１枚あたり200〜500KB。月10MBくらいはかかるか、といったところ。

これらの現状をふまえ、無料プランに移行することを前提に、今後のEvernoteの使い道と代替手段の現段階の検討内容を次に整理します。

２　今後の使い道と代替手段

自分用

たすくまの送信先

まず、たすくまの送信先としてはEvernoteを継続する予定です。たすくまから送信されたデータに追記して「日記」にしており、10年以上の日記がEvernoteに保存されているからです。

ただ、Appleの「ジャーナル」がリリースされたときには、日記のあり方を見直す必要が出てくるかもしれないと思っています。

大事な書類の保管

大事な書類の保管はAppleメモアプリに移行します。Evernoteと別々になってしまうのは嫌ですが仕方がありません。頻繁に見返すものは、EvernoteからAppleメモアプリに移行するかもしれません。

メモ 1.7

分類: 仕事効率化
価格: 無料 (Apple)

領収書・レシートの保管

レシートは、スキャンしてGoogleドライブに保存することにします。ターボスキャンプロという昔使っていたアプリを引っ張り出しました。OCRはないものの、手軽に素早くスキャンしてフォルダを選択して保存できるのが気にいっています。

ターボスキャンプロ 3.3.1

分類: ビジネス,仕事効率化
価格: ¥700 (Piksoft Inc.)

ターボスキャンプロの保存先はiCloud Driveが楽ですが、容量が多くなって、Obsidianの同期に悪影響が出ると嫌なので、Googleドライブにしようかと思っています。 メインアカウントはGoogleフォトでいっぱいなので、サブアカウントで。

データは無料の１５GB超えたら古いデータから破棄します。

Google ドライブ – 安全なオンライン ストレージ 4.2023.38225

分類: 仕事効率化
価格: 無料 (Google LLC)

雑多な書類の保管

雑多な書類は、それほど発生しないので、とりあえずEvernoteでいけそう。容量を圧迫するようでしたら領収書・レシートと同様の扱いにします。

雑多なメモ

ObsidianかAppleメモアプリか、内容によりますが、線引きをもう少し明確にしたいと思っているところです。

Obsidian – Connected Notes 1.4.8

分類: 仕事効率化,辞書／辞典／その他
価格: 無料 (Dynalist Inc.)

メモ 1.7

分類: 仕事効率化
価格: 無料 (Apple)

家族用

次に家族用の関係。

ざっくりいうと、いっときだけ必要になるかもしれない雑多な書類はスキャンしてフォルダ管理（前述のとおりGoogleドライブ）、重要なものはAppleメモアプリに移行します。

では、個別にみていきます。

領収書・レシート

これは、先ほどのターボスキャンでスキャンしてGoogleドライブで管理します。ターボスキャンはフォルダを選択してスキャンできるので、フォルダに分けて保存します。フォルダは妻と共有をします。そして、Googleドライブがいっぱいになったら古いデータから破棄します。

前述のとおり、GoogleドライブではなくiCloud Driveに保存することにしました。

大事な書類の保管

この先も閲覧する可能性のあるものはAppleメモアプリに保存することにします。内容としては、車やマンション、自宅の機器、町内会の関係が多くなりそうです。

雑多な書類の保管

領収書とレシートと同じ扱いにします。

子どもの大事な書類の保管

大事な書類と同じ扱いにします。

子どもの雑多な書類

領収書とレシートと同じ扱いにします。

雑多なメモ

Appleメモアプリに保存することにします。

メモ 1.7

分類: 仕事効率化
価格: 無料 (Apple)

アプリについて

スキャンするアプリは、ターボスキャンプロを使いますが、保存先がGoogleドライブなどのiCloud以外のクラウドストレージだと保存するまでの手数が多くなります。

ターボスキャンプロ 3.3.1

分類: ビジネス,仕事効率化
価格: ¥700 (Piksoft Inc.)

そこで、ワークフローが組めるスキャナープロがよいのですが、サブスクで年間3,400円は支払いたくないなと。今後、毎日のように使うので、ターボスキャンプロが面倒になったら考えますが、できるだけサブスクは避けたい。

スキャナー プロ (Scanner Pro) 8.15

分類: ビジネス,仕事効率化
価格: 無料 (Readdle Technologies Limited)

おわりに

以上が現段階での今後のEvernoteの使い方と代替方法です。

結論的には、Evernoteは日記と個人的な雑多な書類置き場という使い道になりました。無料プランの容量だと、これが限界だと思います。かといって、有料プランにする意義は見出せないので、これが自分の中ではベストかなと思っています。

▼こんな本も

読書を自分に活かす「つながる読書ノート」の作り方 Kindleで学ぶ 読書術 Kindle版

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Kindle Unlimited を最大限に活かすための読書ノートの作り方と活用術 Kindleで学ぶ 読書術 Kindle版

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ここ1年くらいは、以下の拙著でも紹介したとおり、Apple純正メモアプリで管理していました。

普通の個人の知的生産のための情報管理術 普通の個人の知的生産シリーズ Kindle版

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さまざまな情報管理ツールがある中、どのツールを選び、どのように情報管理を行うのか。10年以上、Evernoteを使ってきた著者が、この10年間の試行錯誤から得た知見をもとに、今後の情報管理に必要な考え方を紹介します。また、著者が会社員をしながら効率的にブログや本の執筆をするためにたどり着いた「知的生産のための情報管理システム」を図解つきで公開します。

ただ、最近、ちょっと使いづらさを感じ始めています。

私は、冷蔵庫の中にある食材を見て、その日のレシピを決めたいので、食材のタグを作って、食材のタグでフィルタをかけています。

具体的には、例えば、今日は冷蔵庫にナスと豚肉があるので、ナスと豚肉のタグでフィルタをかけて表示されたレシピを作るわけです。

このあたりに不便さを感じるようになり、以前使っていたEvernoteに戻すことにしました。

Evernoteは、以下の画像のとおり、タグを階層で整理できます。

また、以前の以下の記事で紹介したとおり、複数のタグで絞り込みやすいので、冷蔵庫にある材料にマッチするレシピが探しやすい。

材料から検索できる料理レシピ集をEvernoteで作る 〜「今どきのEvernoteの使いみち」Vol.6 料理のレシピ〜 さまざまなノート系アプリや情報整理系アプリがある中、Evernoteを10年以上使い続けている私がEvernoteを何にどう使っている...

結果的に、再度、Evernoteで料理のレシピを管理することにしたのですが、実は、これまでいろいろなアプリを試してきました。

前述のとおり、Evernoteの前はApple純正メモアプリ。他には、Scrapbox、OneNote、WorkFlowy。

どれも機能的に満足できず長続きしませんでした。そして、結局、Evernoteに戻ってきたというわけです。

以前、Evernoteで管理していたときは、Evernoteの動きの遅さにストレスを感じて、Apple純正メモアプリに乗り換えましたが、今はそこまで動きは遅くありません。（今後、仮に遅くなったとしてもEvernoteで管理し続ける覚悟をもったつもりです）

また、料理のレシピのノートブックを「オフラインでも使用する」にしたら動きが速くなった気がします。

再度、Evernoteで料理のレシピを管理するようになり、以下の点から、改めてEvernoteは料理のレシピの管理に最適だと思うようになりました。

料理のレシピをどうやって管理しようか迷っているなら、ぜひ、Evernoteを試してみてください。

Evernoteの小技１００ Kindle版

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Evernoteをうまく使いこなせない、多機能すぎてよくわからない、他のアプリに乗り換えようか、Evernoteの機能をもっと知りたい。そんな想いを持つEvernoteユーザーに向け、「Evernote」を１０年以上愛用している著者が基本的な機能からマニアックな機能まで１００個の小技を厳選して紹介しています。

といっても、結局、流し読みでじっくり読めていません。

そこで、最近、試しているのが、EvernoteでWebクリップしてから読むという方法。

ということで、最近は、「これは後でじっくり読もう」と思ったWebページはSafariのリーディングリストに保存して、これぞと思った記事だけEvernoteでWebクリップしてから、Evernoteでマーカーを引きながら読むようにしています。

読みながら何か着想を得た場合は、それをメモしてEvernoteのノートリンクのURLとともにScrapboxに保存することにしています。

最後にEvernoteでマーカーする操作方法をまとめておきます。（iPhoneアプリの場合）

EvernoteにWebクリップしたら上の画像のアイコンをタップします。

画像左のとおり「Aa」をタップし、画像右のとおりマーカーのアイコンをタップします。

（ちなみに、左横のカラーのアイコンはフォントの色を変えれます。）　

すると、以下のとおり、マーカーの色を選ぶ画面になりますので、マーカーしたい箇所を選択状態にして、好みの色をタップします。

ちなみに、連続でマーカーする場合は上の画面を表示させたままスクロールすると操作しやすいと思います。

Evernoteは１０年以上使っていますが、私にとっては、なくてはならない情報管理ツールになっています。以下の拙著では、Evernoteから学んだこれからの情報管理のあり方についてまとめましたので、ご興味があればぜひご覧ください。

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Evernoteのテクニックをまとめた本もあります。

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かなり以前は、スタックから検索ができていたので、復活したことになります。

ノートブックをスタックで管理しているなら、これはかなり便利なアップデートだと思いますよ。

私の例を紹介します。

私は、毎日、日記をEvernoteに保存しています。以下のとおり、10年以上の日記も含めたライフログのノートを1年ごとのノートブックに保存し、それをスタックでまとめています。

例えば、何かの出来事を調べたいとき、それが何年だったか覚えていれば、そのノートブックを検索すればよいでしょう。でも、覚えていなければ、今までだったら各年のノートブックごとで検索するか、全体を検索するしかありませんでした。

前者は非効率ですし、後者は、他の関係ないノートがたくさんヒットして見つけるのに一苦労する場合があります。

そこで、今回のアップデートにより、スタック、すなわち、私の場合、スタックが過去の10年以上のライフログになっているため、ライフログだけを対象に検索できるので便利です。

ちなみに、スタックでの検索は、通常の検索方法と同じです。

検索のアイコンをタップすると左の画像になりますので、「保存された場所」を選びます。すると、画像右のとおり、スタックが並びますので、目的のものを選ぶだけです。

1 Evernoteを使い始めた当時

本題に行く前に、少しだけ、Evernoteを使い始めた当時を振り返ります。

当時は、Evernoteのようにあらゆる書類を保存でき、しかもパソコンとスマホでデータが同期する、といったデジタルツールはなかったので、夢中になって使っていました。

小田やかた

当時の「第2の脳」というキャッチフレーズは、言い得て妙で、Evernoteに保存さえしておけば、いつでも取り出せる。まさに、もう１つ自分の脳が増えた、と錯覚したものです。 ただ、現実は、脳の「記憶」の部分は第2の脳となりましたが、「創造」の部分はそうとも言い切れませんでした。

Evernoteを使い始め10年以上が経ちました。

Evernoteの一強時代は終わりました。さまざまなノートアプリやメモアプリが乱立し、Evernote以外の選択肢もたくさんあります。

Evernoteのヘービーユーザーであった方でも、Evernoteに見切りをつけ、他のアプリに流れていく時代です。

Evernoteに対する風向きは、以前より、確実に悪くなってきているの否めません。

しかし、この10年以上、Evernoteを使い続けてきたからこそ、実感としてわかったノートアプリやメモアプリの使い方のキモみたいなものが自分の中にあります。10年以上使い続けたEvernoteから得た知見です。

これを整理します。

２ Evernoteから学んだこと

さすがに10年以上使っているので、Evernoteから得た知見はたくさんありますが、ここでは5つに絞って考えてみます。

（１）目的を持って使わないと物置状態になる

Evernoteはあらゆるファイル形式を保存できます。10年前はEvernoteと同等の機能を有するアプリはありませんでした。

だから、何でもEvernoteに突っ込んでいました。

すると、困ったことが起きます。

目的のノートが探しづらい。ノートの数が多くなれば当然です。Evernoteは検索機能が強力だといっても、何でもかんでも放り込んでいてはノイズが多くなって目的のノートに辿り着きづらくなります。

さらには、データ量が多くなり、動きがモッサリしてきます。

データ量に関係なく、もともとの動きの遅さもあるでしょうが、起動に時間がかかり過ぎ、すぐにメモするメモアプリとしては致命的です。

見返すときも同様です。動きの遅さにストレスを感じるようになり、結局、めったに見返さないメモを保存する物置状態になっていきました。

（２）何でもかんでも放り込んでもそこから何か生まれることはほとんどない

メモは1箇所に保存する。
今でもそうですが、当時も、ノートアプリの使い方において、よく聞く運用方法でした。

とはいっても、前述のとおり、次第に物置状態になる始末。
さらに、メモを1箇所に保存する利点としては、異なる情報同士が結びついて新しいアイデアが生まれる、といった話をよく耳にしました。

でも、Evernoteからは何も生まれなかった。
“何も”、というのは少し言い過ぎかもしれませんが、Evernoteの動きが遅くなるのにあわせ、少なくとも、蓄積したメモを見返すことはほとんどなくなり、死像メモだらけになりました。

（３）メモする仕組み以上にメモを見返す仕組みがないとメモは死蔵する

Evernoteユーザーが増えるにつれて、サードパーティ製のアプリの数もどんどん増えてきました。とりわけ、多かったのが、Evernoteへメモを手軽に素早く送信できる系のアプリです。

タグを駆使して、見返す仕組みを作ろうしましたが、どうしても動きが遅くては次第に見返すのがストレスになってきます。

（４）定期的に保存する枠組みを見直さないと使えなくなる

情報が増えてくると、どのノートブックに保存してよいかわからなくなってくることがあります。また、複数のノートブックにも所属する情報も出てきます。いわゆるコウモリ問題です。

さらに、自分の興味・関心は変化していきますので、時間が経てば、既存のノートブックの枠組みではとらえきれなくなってくることもあります。

これらは、長いこと使っていれば、当然のことです。

その都度、ノートブックの構成を考え直し、ノートの入れ替えをすることになるのですが、これは結構大変な作業です。
かといって、最初から完璧なノートブックの構造を作ることは不可能です。

（５）アプリのスピードはメモをとることとメモを見返すことに思ったより影響がある

新しいiPhoneを購入したとき、Evernoteの動きは軽快なので、見返すことにストレスがなくなり利用の頻度が上がることがありました。

また、長く使っているiPadとiPad miniでEvernoteを使うとき、同期が遅過ぎて、使うのが苦痛になり、iPadとiPad miniでは、自ずとEvernoteを使わなくなりました。

アプリの起動スピードや動作の軽快さは、自分が思っている以上に無意識レベルで、メモをとったり、メモを見返したりする動作に影響を与えていると実感しました。

３ 今後のEvernoteとメモツール

こうして改めてEvernoteから学んだことを整理し、それをもとに今後Evernoteをどのように使っていくか。自分の中の情報管理システムの中にメモツールをどう位置付けていくか。今現在の考えを整理します。

まず、メモツールについて。

次に、Evernoteについて。

となると、現在の有料プランを無料プランに変更したくなるのですが、ネックは、10年分保存してある日記です。移動させるのは大変なため、今後も日記は引き続きEvernoteで管理しますが、Taskuma（たすくま）から出力したデータをEvernoteに保存し、それをもとに日記を書いていますので、毎日、その出力分のデータは消費します。子どもの画像を添付することも多いので無料プランの60MBで抑えるの厳しそうです。

小田やかた

というわけで、2022年は、Evernoteで学んだことを活かして、メモツールも含めた、情報管理システムを大きく再構築しようと思っています。

なお、Evernote一強時代後の情報管理については、以下の書籍のシリーズが面白いので、ご興味のある方はぜひご覧ください。

思考のOSとしてのアウトライナーを通じて「個人的」情報ツールについて考える: 文章を書き、考える人のための「アウトライナー」活用術 情報整理大全 Kindle版

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書き出す・見直す「アウトプット思考」を通じてGTDを実践するiPad手帳術: 文章を書き、考える人のための「iPad」活用術 情報整理大全 Kindle版

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最小の整理で100%役立つノートシステムを手に入れる！: 文章を書き、考える人のための「デジタルノート」活用術 情報整理大全 Kindle版

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紙のメモですか？アプリですか？

先日、久しぶりに旅行の持ち物のチェックリストを使いました。

私は、長年、Evernoteと同期する「Easy Checker」を使っています。

Easy Checker

Satoshi Murata¥120posted withアプリーチ

ただ、最近、メインのノートアプリをEvernoteからApple純正メモアプリに変えたことから、今後、チェックリストをどうしようか迷いました。

１０年以上使い続けたEvernoteからApple純正メモアプリに乗り換えた理由 １０年以上、Evernoteの有料プランを愛用してきましたが、最近、メインのノートアプリをApple純正のメモアプリに乗り換えました。...

メモアプリにするのか、Evernote（Easy Checker）のままでいくのか。

はたまた、以前、使っていたTaskuma（たすくま）やWorkFlowyに戻すのか。

本記事では、持ち物の準備などに役立つチェックリストを探している方の参考になるかもしれないと思いましたので、これまで私が持ち物のチェックリストとして使っていたアプリのポイントをまとめます。

１　EasyChecker（Evernote）

「EasyChecker」は、 Evernoteのチェックリストのあるノートのみと同期するチェックリスト専用アプリです。

Easy Checker

Satoshi Murata¥120posted withアプリーチ

起動も動きも速いので、Evernoteでチェックリストを使うよりも断然使いやすいです。

「Easy Checker」を使えばEvernoteのチェックリストが便利になる〜「今どきのEvernoteの使いみち」Vol.16 チェックリスト〜 さまざまなノート系アプリや情報整理系アプリがある中、Evernoteを10年以上使い続けている私がEvernoteを何にどう使っている...

しかも、持ち物の準備のチェックリストとして使うには大変便利な機能があります。

それは、全チェックはずし、です。

チェックリストのチェックを一括で全てはずすことができます。（逆も可能です。）

持ち物チェックリストの場合、そのチェックリストをまた別の機会に使いまわすことが多いと思いますので、この機能は便利です。

また、他にもEvernoteでは任意の順番に並び替えができませんが、EasyCheckerでは、自由に並び替えができます。

ただ、難点としては、EasyCheckerでは、追加も修正もできないんですよね。Evernoteの該当のノートに飛ぶことはできますが、そこでしか追加と修正はできません。

あと、階層化ができません。フラットのみです。

小田やかた

私の使い方の話ですが、メインのノートアプリは、EvernoteからApple純正メモアプリに乗り換えたので、チェックリストはメモアプリで使いたいな、という想いもあります。

２　Apple純正メモアプリ

Apple純正メモアプリでチェックリストを使う場合、チェック済みリストが自動で一番下に移動する機能は便利です。

チェック済リストを自動で下に移動させるには、設定＞メモ＞チェックした項目を並び替え を「自動」にします。

とくに、持ち物の準備のチェックリストの場合、準備が済んだ（完了した）リストが、自動的に下に追いやられていくので、リストの上の方だけを見ればよいわけです。

これはなかなか便利ですね。

難点としては、前項のEasyCheckerのような、チェックを全てはずす機能がないので使い回しづらい、ということでしょうか。

まあ、先にチェックリストのメモを複製すればいいだけなので、それほどの難点ではないかもしれませんが。

小田やかた

今のところ、メインのノートアプリをEvernoteからAppleメモアプリに替えたところなので、チェックリストはAppleメモアプリで使おうかと思っています。

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メモアプリの小技５０ Kindle版

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Apple純正メモアプリ。使いこなしていますか？「Appleユーザーなら使わないのはもったいない」そう思えるくらい多機能で便利。他のメモアプリを使っているから興味ない？”併用”という手もありますよ。純正アプリのメリットに目を向けてみませんか。本書では、基本的な機能からマニアックな使い方まで５０個を厳選して紹介。本書を読めばメモアプリの使い方の幅が格段に広がります。

３　Taskuma（たすくま）

iPhoneのタスク管理アプリ「Taskuma（たすくま）」にもチェックリストの機能があります。

Taskuma –TaskChute for iPhone

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Taskumaを使う利点としては、持ち物の準備はタスクの一つなので、タスクの実行とチェックリストを一緒に使える、という点です。

難点としては、TaskumaはiPhoneでしか使えないため、リストを作るときや大幅に修正を加えるときなどiPhoneで操作しづらくても、パソコンやiPadなどで操作できないことです。

また、階層化はできません。

なお、Taskumaもチェックの全ハズしはできないため、複製して対応する必要があります。

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たすくまの小技40 Kindle版

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iPhoneアプリ「Taskuma（たすくま）」をもっと便利に使いこなしたい、もっと効率的に操作したい。
そんな「たすくま」ユーザーに向け、本書は、「たすくま」を3年半以上愛用している著者の実践的なテクニックを40個厳選して収録しています。

４　WorkFlowy（HandyFlowy）

WorkFlowyはアウトライナーなので階層のあるチェックリストの場合は、今紹介してきたアプリよりも使いやすいです。階層がなくても手軽に箇条書きができるので便利です。

WorkFlowy: Note, List, Outline

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HandyFlowy

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完了した項目は非表示にする設定もできますし、見え消しにすることもできます。

便利なので、私は、長い間、持ち物の準備チェックリストだけでなく、手順書など他のチェックリストの用途としてもよく使っていました。

WorkFlowyアプリ「HandyFlowy」のアップデートにより今まで以上に「HandyFlowy」をチェックリストとして使えるようになった 先日、以下の記事で書いたとおり、WorkFlowy のiPhoneアプリ「HandyFlowy」がバージョンアップしました。...

小田やかた

難点としては、私の使い方の話ですが、WorkFlowyは、基本的にはブログのネタなど知的生産系のことを保存しているので、持ち物チェックリストは馴染みません。今、唯一、チェックリストとして使っているのは手順書のようなものだけですね。

ちなみに、WorkFlowyの場合、チェックリストの全ハズしはiPhoneのアプリではできません。

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アウトライナーは目次を作ったり、構成を考えたり、長文を書いたりするときだけではなく、日常的なメモを書くレベルから便利に使えます。考えること、情報を整理すること、記録をとること、文章を書くことなどがはかどる具体的なアウトライナーの使い方を20個紹介します。

５　まとめ

本記事のまとめです。

• Evernote（EasyChecker）は、チェックの全ハズし、任意の並び替えが便利。ただ、階層表示は不可、追加・修正はEvernoteアプリで行う必要がある。
• Apple純正メモアプリは、完了したリストを自動的にリストの一番下に移動できるのが便利。チェックの全ハズしはできないため使い回すためにはメモの複製で対応。
• Taskuma（たすくま）は、タスクの実行とチェックリストを一緒に使えるのが便利。ただ、iPhoneのみ。また、階層表示は不可。
• WorkFlowyは階層のあるチェックリストが手軽。完了した項目の非表示や見え消しが便利。

１０年以上使い続けたEvernoteからApple純正メモアプリに乗り換えた理由 １０年以上、Evernoteの有料プランを愛用してきましたが、最近、メインのノートアプリをApple純正のメモアプリに乗り換えました。...

ただ、Evernoteの利用を完全にやめたわけではありません。Apple純正メモアプリをメインで使い、Evernoteと併用しています。

本記事では、両者の使い分けの考え方と実践例を紹介します。

１　基本的な考え方

EvernoteとApple純正メモアプリの使い分けの基本的な考え方は、

です。

メインのノートアプリをEvernoteからApple純正メモアプリに乗り換えた一番の理由は、前回の記事で書いたとおり、「ノートを見たいときに見れないことがある」というEvernoteへの信頼性の欠如にありました。

これは、起動と動き、同期の遅いEvernoteの弱みから来るものです。

一方、Apple純正メモアプリは、動きにストレスはなく、端末間の同期のスピードと安定感は抜群です。これはメモアプリの強みです。

では、Evernoteの強みとは何か。

だと考えています。

Evernoteの有料プランであれば、１ノートと１ヶ月分の上限保存容量を超えなければ、無制限に保存できます。

となれば、

これが基本スタンスです。

Evernoteは「倉庫」。

そうイメージすれば、すぐに取り出せなくてもストレスは感じません。

そのかわり、倉庫はたくさん収納できなくてはいけません。

でも、Evernoteであれば、実質、無制限で保存できます。

Evernoteの強みを活かした使い方は「倉庫」。私にとって今のEvernoteには、このイメージがピッタリきます。

さて、少し抽象的な話が続きましたので、実際に私が保存している具体的な内容を紹介します。

２　具体的な使い分け

保存している内容をザッと書き出してみると、こんな感じです。

少し補足します。

読書した後、感想や要点を書いた読書ノートは、これまでEvernoteに保存してきました。

1,000以上のノートがありますが、見返したいときに、動きが遅くて見返せないときがあるので、今後は見返す可能性の高いものだけメモアプリに保存することを試しています。

それか、いっそのこと、今後はすべてメモアプリに保存しようかとも思っています。

また、本やWebなどで得た知識をまとめている勉強ノートは、Dynalistで体系的に整理した後、画像を加えたいこともあるため、それをEvernoteに移していました。今後は、メモアプリに移すか、そのままDynalistに置いておくか迷い中です。

小田やかた

ブログやKindle本のネタなどのアイデアはWorkFlowy（Dynalist）、ブログやKindle本の原稿などの書きかけの文章は Ulyssesに保存しています。

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３　ノートブックとフォルダの実例

最後に、参考になるかどうかわかりませんが、現段階の私のEvernoteのノートブックとApple純正メモアプリのフォルダの構成を公開します。第2階層以下は表示していません。

▼Evernote

▼Apple純正メモアプリ

４　まとめ

本記事のまとめです。

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Apple純正メモアプリ。使いこなしていますか？「Appleユーザーなら使わないのはもったいない」そう思えるくらい多機能で便利。他のメモアプリを使っているから興味ない？”併用”という手もありますよ。純正アプリのメリットに目を向けてみませんか。本書では、基本的な機能からマニアックな使い方まで５０個を厳選して紹介。本書を読めばメモアプリの使い方の幅が格段に広がります。

長年、Evernoteを愛用してきた私にとっては大きな決断です。

本記事では、そんな方の少しでも参考になればと思い、私が乗り換えた理由を紹介します。

小田やかた

後述しますが、完全にEvernoteの利用をやめたわけではありません。メインのノートアプリをApple純正メモにした、すなわち両者のアプリの役割分担の比重を変えたのです。こういった併用であれば、長年のEvernote愛用者でもとっつきやすいのではないでしょうか。

１　メインのノートアプリをEvernoteからメモアプリに乗り換えた理由

なぜ、メインのノートアプリを１０年以上も使っていたEvernoteからApple純正メモアプリに替えたのか？

その一番の理由は、

「ノートを見たいときに見れないストレス」

です。

これに尽きます。

あとは、「メモアプリの進化」と「純正アプリの安心感」も後押しした感じですね。

（１）見たいときに見れないストレス

a 動きの遅さ

Evernoteは、特にiPhoneアプリですが、ひと昔前に比べると、動きは速くなってきてはいました。

「えー、ウソでしょ」

と思ったかもしれませんが、かなり以前はもっとひどいものでした。

ただ、見たいノートが見たいときに見れない。

出先でメモの内容をすぐに確認したいとき、iPhoneの Evernoteを立ち上げたら、この表示がしばらく続く始末。

「早くメモを確認したいのにぃ！」とストレスが溜まります。

後で見返すためにメモをとっているのに、これでは意味がありません。

しかも、これが頻繁に起きる。

一気にEvernoteを使う気が失せてきました。

b 同期の遅さ

そして、もう１つ困ったことが。

同期の遅さです。

私は、Evernoteは、ほとんどiPhoneで毎日使っているのですが、週に2、3回、iPadで使っています。料理のレシピを確認するためです。

同期が遅い。

しかもバックグラウンドで同期するわけではないため、見たいノートが見れない。

前述の画像が表示され、他の操作ができなくなることがある。

小田やかた

こうなると、一気に料理をする気がなくなるんですよね。

もちろんiPadの性能にもよるのでしょうが、まだ、１世代前のものです。

c ノートが見れないときがあるノートアプリ

この２つを考えると、これは、もう単純な話、

「Evernoteでは、ノートを見たいときに見れないことがある」

というノートアプリの根幹に関わることへの信頼がなくなってきている、ということです。

タスク管理の機能があるとか、フォルダとタグで管理できるとか、検索能力が強力とか、そういった機能以前の問題です。

だって、ノートの中身を確認したいときに、すぐに確認できないことがあるんですから。

小田やかた

とくに、重要なメモを出先で確認したいときに確認できなかったり、しばらく待たされる、ということが頻繁に起こると、信頼できなくなるんですよね。

メモをとる、という点では、FastEverなどの他のアプリを使えば問題ありませんが、ノートを見る、という点においては、他のアプリでは解決できません。

以前は、SmartEverなど、爆速で見れる閲覧アプリもありましたが、今はありません。

というか、そこは他のアプリではなく、Evernote自体で解決してほしい問題です。

ということで、EvernoteからApple純正メモアプリに乗り換えを決意したのです。

いや、決意というより、やむにやまれず、ですね。出先でノートを見れないことがあるとなると、後で見返す可能性のあるメモをEvernoteに保存するのが不安になります。

d Apple純正メモアプリでストレス軽減

Apple純正メモアプリは、起動、挙動、同期、すべてにおいてストレスを感じさせない速さです。

たまに使うiPadでもまったくストレスを感じさせません。

以前、以下の記事で紹介したとおり、Evernoteからメモアプリに1,500ほどのノートを移して試行したことがありました。そのときは、一気にデータを移したことがいけなかったのか、同期の安定性を欠きました。

Evernoteからメモアプリへの乗り換えを試行した結果　〜実際に1,500のノートをメモアプリに移して1ヶ月使ってみた〜 2020年秋のEvernoteのメジャーアップデート後、以前の以下の記事で書いたとおり、起動の遅さに耐えかねて、Apple純正のメモア...

でも、データを一気に移さず、普通に使う分には、同期の安定性は非常に高いです。

メインのノートアプリをEvernoteからApple純正メモアプリに移行して２ヶ月ほどたちますが、まったく問題なく運用できています。

e Evernoteとの使い分け

Apple純正メモアプリに乗り換えた私ですが、Evernoteが大好きなアプリであることは変わりません。

以前、記事にしたように評価しています。

Evernote歴9年の私がEvernoteを再評価　〜改めて思うEvernoteの便利なところ10選〜2010年からEvernoteを使っています。ずっと有料プランです。 使い始めた頃は、類似のサービスがなかったこともあり、あらゆる...

ただ、見たいときにノートを見れない、という実用的に耐えれず、メインのノートアプリとしては使えない、という判断をしたのです。

よって、Evernoteの利用をやめたわけではありません。

Apple純正メモアプリをメインとし、Evernoteの長所に目を向けた使い分けをしようと考えたのです。

その使い分けは次回の記事で紹介します。

（２）メモアプリの進化

メインのノートアプリをApple純正メモアプリに乗り換えた一番大きな理由は、今、見てきたとおりです。

さらに、乗り換えの後押しとなった理由が２つあります。

１つは、Apple純正メモアプリの驚くべき進化です。

というのは昔の話です。

今では、Evernoteをはじめ、他のノートアプリに引けを取らないほど多機能です。Appleユーザーなら「使わなきゃ損！」と言えるくらい使い勝手は抜群です。とくに複数のApple端末を持っているならなおさらです。

iOS15／iPadOS15からは、タグが使えます。

さらにiPadでは「クイックメモ」や「スクリブルが日本語対応」という驚くほど便利な機能があります。

Apple純正メモアプリはタグが使える！〜iOS 15／iPadOS 15 アップデートで実装される機能〜 近々、アップデートされるiOS 15／iPadOS 15では、Apple純正のメモアプリにタグの機能が追加されるようです。 タ...

着実に進化を遂げてきたApple純正メモアプリ。

この先も期待できそうです。

そして、もう１つの理由が、「この先」を考えてのことです。

（３）純正アプリの安心感

アプリ自体の継続性を考えると、ここで乗り換えておいた方がいいのではないか、と思いました。

Evernoteは、ずっと有料プランを使っていますが、今後、急激に値上げがないとは言い切れません。サービス自体もどうなるかはわかりません。

それに比べれば、Appleの純正アプリは、安心です。

メモは、蓄積していくデータだけに、あまりメモ（ノート）アプリの乗り換えはしたくありません。データの移行が大変です。

そう考えたとき、冒頭で述べた「見たいときにノートが見れない」が頻発した今が乗り換えを決意するよいタイミングではないか、と思ったのです。

ある意味、この先、メモは、Apple純正アプリで管理する、という覚悟です。

小田やかた

覚悟と聞くと大袈裟に聞こえるかもしれませんが、メモがとれるアプリとしては、 Evernote以外にも、Ulyssesとアウトライナー（WorkFlowyと Dynalist）も使っていますので、これらの中でのApple純正メモアプリの位置づけの比重を高くした、ということです。

２　まとめ

本記事のまとめです。

では、次回は、Apple純正メモアプリとEvernoteの使い分けを紹介します。

EvernoteとApple純正メモアプリの使い分け Evernoteの有料プランを１０年以上愛用してきましたが、以下の記事のとおり、メインのノートアプリをApple純正のメモアプリに乗り...

ノートブックとフォルダの構成を公開していますので、ぜひ、ご覧ください。

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