Spotlightで串刺し検索できれば「ポケット1つ原則」は考えなくてもよいのか？ーいつもていねいに

このブログ「いつもていねいに」を書いている 小田やかた です。
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1 Spotlight で「ポケット1つ原則」は不要になったのか？
2 検索の理想と現実
- （1）理想の検索
- （2）Spotlightの検索対象
3 結論
- （1）「ポケット1つ原則」はEvernoteで継続
- （2）串刺し検索できても「ポケット1つ原則」は重要

1 Spotlight で「ポケット1つ原則」は不要になったのか？

デジタルの場合、複数の保存場所を串刺し検索できれば、「ポケット1つ原則」にこだわる必要はないのだろうか。

先日、『iPadオンリーなライフスタイル: バレットジャーナルやノートアプリの使い分け』の中の次のフレーズを見て、そんな疑問が湧きました。

Spotlightをうまく使えばもう「一個のアプリに全て入れておく」ってことをしなくてもよくなったってことだよね。

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「Spotlight」とはiPhone、iPad、Macで、アプリ、フォルダ、ファイル、メール、Webページなどを串刺しで検索できる機能です。iPhoneであれば、ホーム画面で下に少しスワイプすると検索窓が表示されます。

▶︎▶︎参考【iPhone】Spotlight検索の使い方──設定変更で「Siriの検索候補」などをオフ（非表示）にする方法も解説

「ポケット1つ原則」とは、野口悠紀雄氏が『「超」整理法』の中で紹介している書類の管理方法の考え方です。内容や重要度に応じて書類の置き場所を変えるのではなく、書類の置き場所を1ヶ所に限定することで探しやすくするものです。

同書では、ポケット1つ原則は書類を対象にしていますが、この原則の本質は書類だけでなくデジタルデータも含めた情報の管理に言えることです。

「超」整理法

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野口悠紀雄中央公論新社 1993年11月

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ただ、複数の場所に保存場所が分かれていても、検索時にそれらの保存場所すべてが検索対象になるのであればどうでしょうか。いわゆる串刺し検索ができれば、「ポケット1つ原則」は、それほど考えなくてもよいのではないだろうか。

2 検索の理想と現実

では、そもそも串刺し検索の「Spotlight」は、どれほどの機能なのか。とりわけ検索対象の範囲を確認しなければ、「ポケット1つ原則」の価値をどう考えるかは論じれません。

ただ、その前に、まずは、理想とする検索の形を整理してみます。

（1）理想の検索

理想は、例えば、iPhoneであれば、検索窓にキーワードを入れると、iPhone内にあるアプリや書類などがすべて検索対象になる。例えば、Evernoteなどのメモアプリやメールであればタイトルと本文、WordやGoogleドキュメントであればファイル名だけでなく本文の内容が検索対象になり、さらにGoodNotes5のような手書きノートアプリであれば、手書きの文字も検索対象になる。それが私の理想の検索です。