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知的生産ツールの棚卸し(2017年1月現在)

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このブログ「いつもていねいに」を書いている 小田やかた です。
プロフィール @ottaka18

@beck1240さんと、@yoshinonさんの以下の記事に触発されて、改めて自分が日頃使っているツールの全体像を把握しておくのも悪くないと思い、自分もこの企画に乗ってみました。

項目については、この2つの記事を踏襲させていただきましたが、子育て関連のツールのみ追加しました。

1. 日頃使っているツール

(1) セルフマネジメント

■Googleカレンダー

私用のスケジュール管理に使っている。妻とお互いの予定と、子どもの予定を共有。

ちなみに、スケジュールが当日変更になった場合、内容の修正をしていないので、今後は、修正するようにしてログとしても活用したい。

iPhoneでは「informant」をGoogle カレンダーと同期させて使用。

Informant 5 Calendar

Informant 5 Calendar
開発元:Fanatic Software, Inc.
無料
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参考 Group WatcherとGoogleカレンダーを同期させる(手順編) – きみどりの窓

■たすくま

Taskuma --TaskChute for iPhone

3,600円
(2018.06.10時点)
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私用のタスク管理に使っている。2016年8月から使用。

■WorkFlowy(MemoFlowy)

WorkFlowy

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(2018.06.09時点)
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MemoFlowy

無料
(2018.06.09時点)
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たすくまで管理しているのは実行日が決まっているタスクだけで、実行日が決まっていないタスクは、MemoFlowyで入力しWorkFlowyで管理している。

■TaskChuteCloud

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仕事用のタスク管理として使っている。2016年8月から使用。

ちなみにそれ以前はToodledoを長いこと使っていた。

仕事のタスク管理ツールを「Toodledo」から「TaskChuteCloud」に乗り換えた理由 〜月額から年額プランへ変更〜

■Evernote

Evernote

無料
(2018.06.10時点)
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日頃の生活の中での反省や意識したいことなどを、その都度、Evernoteに入れており、週1回見直している。

iPhoneのEvernoteを使った「プチ週次レビュー」の方法

■マネーフォワード

家計簿アプリ 資産管理 「マネーフォワード」

家計と自分の小遣いを管理。2016年11月から本格的に使用。

15年間Excelで家計簿をつけてきた私が「マネーフォワード」を使い始めた理由

(2) ライフログ

■たすくま

Taskuma --TaskChute for iPhone

3,600円
(2018.06.10時点)
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前述のとおりタスク管理として使っているが、ログを残し、Evernoteへ送ることで日記としても活用。

たすくまとEvernoteを使った「”行動”と”心の動き”」日記

■Evernote

Evernote

無料
(2018.06.10時点)
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ライフログ関連はすべてEvernoteに集約。紙の日記も含めると11年前からの日記がEvernoteに保存されている。

Evernoteで日記を6年以上書いて思うこと

■Drafts

Drafts 4 (Legacy Version)

Drafts 4 (Legacy Version)
600円
(2018.06.11時点)
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ライフログとしてのメモは、たすくまのメモ欄に書くか、Draftsで書いてEvernoteに送信。

■Todayee Slient

ライフログ用のカメラとして使用。ほとんどが、出先の店で支払ったレシート類を撮ってEvernoteに送るために使っている。

現在は、配信されていません。(2018/06/12現在)

■FsatCheckin

FastCheckin

120円
(2018.06.12時点)
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以前、Foursquareを使って、行った場所のログをとっていたが、長いこと使っていなかった。最近、使い始めるようになり、そのチェックイン用として使用。たすくまでもチェックインできるが、手数が多いため、このアプリを使用。

■メディアマーカー

蔵書管理として使用。読後のレビューや読書メモもここに保存し、Evernoteへ自動で送るように設定している。2010年4月から使用。

2016年11月からメディアマーカーに書いた読後のレビューを自動でTwitterで流すようにしている。

■Twitter

ライフログと言えるほど使いこなしているとは思えないが、気が向いたらつぶやいている。他の方のTweetを見て、考えを触発されることもある。が、ダラダラ見てしまうことも…。

(3) メモ環境(デジタル)

■Drafts

Drafts 4 (Legacy Version)

Drafts 4 (Legacy Version)
600円
(2018.06.11時点)
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すべてのメモはDraftsを起点にしたいと思い使っている。

Evernote、Twitter、WorkFlowyへのメモはDraftsから送信している。

■Captio

職場以外で、仕事の関係でメモしたいことを思いついたら、このアプリで職場のメールへ送信している。

ほとんどが、やらなきゃいけないことが頭に浮かんだときに、サッとメモするのに使っている。Draftsでも代用はてきるが、仕事とプライベートのメモを分けたいことと、手数が少なくて送れるのが気に入っているので使っている。

非常にシンプルなアプリで使いやすい。

■MemoFlowy

MemoFlowy

無料
(2018.06.09時点)
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メモはDraftsからMemoFlowyを経由してWorkFlowyに送っている。ただ、MemoFlowyは使いやすいアプリなので、MemoFlowyを使ってWorkFlowyへ送ることもある。

■Evernote

Evernote

無料
(2018.06.10時点)
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ほぼすべてのメモの最終の着地点はEvernoteにしている。

(4) メモ環境(アナログ)

常にズボンの後ろポケットに入れている。私用のメモ用。

ただ、私用のメモはほとんどがデジタル。

(5) 思考環境&アウトプット

■WorkFlowy/HandyFlowy

WorkFlowy

無料
(2018.06.09時点)
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HandyFlowy

無料
(2018.06.10時点)
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思考の作業場として、何かを考えたり文章を書いたりするときに使用。

iOSアプリのWorkFlowyとHandyFlowyの使い分けは、起動の速いWorkFlowyは、隙間時間でサッと書きたいとき、HandyFlowyはじっくり書きたいときに使用。

■アイデアマスター

アイデアマスター:マインドマップ、ブレインストーミング、フローチャートを簡単に作成できる発想支援ソフト

マインドマップ。フローなど全体の流れを俯瞰したいときに使用。

Windows版しかなく、販売は停止しているが、これに勝る代替が見つからないため、いまだに手放せない。

■popplet

Popplet(Web版)

Popplet

600円
(2018.06.12時点)
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大変シンプルなマインドマップアプリでアイデアマスターの代替として、一時期使っていた。iOSとWeb版で使用。Web版は無料。iOS版は有料版と無料版あり。

アイデアマスターのようにノードが矢印にならないため、フローを整理したいときに使えず、最近はそれほど使っていない。

■方眼ノート

思考するときのツールは、基本、デジタルだが、たまにアナログのノートを使うことも。あまりこだわりはないが方眼ノートか罫線のないノートが好み。

■MarsEdit

MarsEdit 4

無料
(2018.06.09時点)
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WorkFlowyで下書きして、Macでブログをアップするときに使用。

WorkFlowyを使っていつどこでどうやってブログを書いているか – いつもていねいに

■PressSync

PressSync Pro for WordPress

360円
(2018.06.09時点)
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iPhoneでブログをアップするときに使用。

(6) その他有償サービス

■Amazonプライム

もともとは、おむつの割引率が高かったので、Amazonファミリーとして利用をし始めた。

■Evernote

プレミアム会員。2010年4月から利用している。

■TaskChuteCloud

年額プランで利用。

(7) オンラインストレージ

■Google drive

最近まで、有料プランで使っていて、スキャンした電子書籍を保存することをメインに使用していた。ただ、経費節減により、電子書籍はEvernoteへ保存することにしたので、今は趣味関係の動画などを保存するのに使い、無料プランに変更した。

■Dropbox

各種アプリのバックアップの連携先として使用。前述のGoogle Driveは趣味系、それ以外はDropboxという使い分け。

■Googleフォト

すべての写真と動画を集約。ほとんどが子どもの写真と動画。

■One drive

子どものフォトブックを作るための整理用として使用。

(8) ガジェット

iPhone 6s

2015年12月から使用。iPhone3Gから2年ごとに上位機種に変えている。

iPad mini 2

2013年12月から使用。最近は、子どもと写真や動画を見たり、dマガジンを読むために使っている。

iPad 2

2011年12月から使用。今はフォトフレームとして使っている。

iPadの再利用は「フォトフレーム」として「Best Album」を使うのが最適

■KindlepaperWhite

2013年7月に購入。

2016年12月に買い替えた。

(9) 子育て

■Googleフォト

すべての写真と動画を集約。毎月、子どもの写真と動画で400枚近く保存している。

■Filmstory

毎月、子どもの動画を1つにつき10秒以内に編集し、10分くらいのまとめ動画を作っている。

■wellnote

妻との連絡用に使用。また、子どもの身長と体重を管理。

2. おわりに

使うツールはなるべくシンプルにしたいという思いがありますが、こうしてみるとけっこういろいろなツールを使っているなと改めて思います。

こうして定期的に俯瞰してみて、見直していく機会にしていければと思います。

この記事は以上です。

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小田やかた
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小田やかた
ブロガー&Kindle作家。二人の子どもを持つ共働きサラリーマンです。(プロフィールの詳細)iPhone・iPadアプリを活用した効率的なインプットとアウトプットの方法を発信しています。
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